2015年11月14日杭州金华商会秘书处在富阳区上林湖举行工作会议，座谈如何有效保障好商会工作，讨论秘书处近期工作计划，商议推进会长轮值制度的实施。专兼职副秘书长、法律和健康委负责人、秘书处工作人员共15人参加会议，执行会会长刘红军、常务副会长朱文正到会指导、共商工作，召集人吕金土主持了会议。

在座谈讨论中，秘书处召集人蒋震雷就有关做好商会的工作，提出了应注意处理好“四个关系”：一是“利与义”的关系。利是企业家共性，义作为一个区域性组织是一种乡情，是一种关爱。二是“分与合”的关系。活动有分有合，比如同行业、有共同点的集中一起，共同探讨，可以是小活动，主题突出，在此基础上也要组织大型活动，大型活动体现人气、热情，更多的吸引企业家对商会的关注。三是“虚与实”的关系。目前商会线上活动比较好，微信群非常活跃，线下可多组织一些面对面的交流，碰撞出火花，才能建立更深厚的情谊。四是“商与政”的关系。企业家是主体，也要借鉴一些政府的力量。政府机关很多领导非常关心、关注商会和会员企业，商会可以借助这些力量，发挥好优势，搭建一个商会与政界交流、沟通的平台和渠道。

兼职副秘书长张义浦就本会进一步组织相关活动提出要分为三类开展的建议：一是常态化活动 。这类活动必须有，如果活动方案单一，可向会员征集，对接整合，实现内容丰富多彩；二是定点性活动。可一个月一次，突出主题，比如开展投融资活动，以扶持小微企业，帮助他们成长。三是大型活动。如中秋节、端午节、年会，主题围绕凝聚乡情，汇聚人心。尤其是年会，回顾一年工作情况，展望新一年蓝图。年会可采用圆桌会议方式，举行晚宴和演出。舞台演出也可考虑音乐会或交响乐形式。

与会人员还讨论了有关商会机构设置等问题。兼职副秘书长周承志、王益珍、张策、陈鑫范、健康促进委员会主任任敏、法律保障委副主任朱觉明、秘书处财务主管吕金英、秘书谢婷和王溪等同志，都从不同角度对进一步做好秘书处的工作，发表了个人观点，提出了积极建议，表示愿为商会建设尽己所能、贡献力量。

会议听取了专职副秘书长汤小倩关于前段时间举办的一次沙龙活动的情况介绍。执行会长刘红军肯定了这一活动办得不错，反响良好。会议确定，秘书处将积极坚持开展好沙龙活动。

会议重点讨论和关注了以下相关问题：一是落实与执行会长轮值制度；二是明确兼职副秘书长职责；三是做好新年春节前的活动安排； 四是加速建立相关内部机构及其专业委员会；五是加强与兄弟商会合作互动；六是提升服务会员质量。

会议总结回顾了秘书处一年来的工作情况，认为杭州金华商会在2014年12月21日换届大会后，即将走过一年的新路程。一年来，在商会常务理事会的领导下，秘书处坚持本会“凝聚乡情，互助互荣；创新发展，共襄共赢”的宗旨，积极参谋，当好助手，在制定工作计划，完善工作机构，尽力开展活动等方面，取得了一定成效。与会人员共同认为，在第二届会员大会完成“抢救性”、“恢复性”任务的基础上， “创新性”的工作迈出了坚实的步伐。尤其是在执行会长刘红军的亲自主持和带领下，秘书处完成了办公室搬迁、工作资料和财务账目的交接，专职人员逐步招聘配备，各项工作积极努力展开，广大专兼职人员献计献策、勤奋工作，为保障商会工作的正常运行作出了积极地努力。

会议分析了鉴于秘书处人手先前配备不到位，相关工作存在的不足的情况。突出表现为，组织架构还不够完善，机制运行还不够流畅，活动开展还不够系统，计划落实还不够到位，会员互动走访比较少，正式会员确认及会费交纳还不够及时等现象。

会议通过充分商议，达成共识，强调了秘书处近阶段期要着力做好的几方面的工作。一是加强会员走访互动。修定实施《杭州金华商会会长轮值制度》，制定轮值会长排班计划和企业走访计划。要通过会长轮值、加强走访，倾听会员呼声，密切会员互动，沟通会员感情，了解会员企业需求，进一步发展会员，确认会员资格，帮助会员企业解决一些可以帮助解决的问题。二是积极筹划近期活动。举办第二次法律知识、保健知识讲座，筹划二届一次全体会员会议暨2016迎新会，召开一次秘书处与《钱塘婺商》编辑部人员联席会议，做好商会年度工作总结并筹划明年的工作。三是积极完善组织架构。商会内部按照办公室、投资发展部、会员联络部、会员维权部、活动策划部“四部一办”的设想架构，根据时机和人员特长等情况，逐步予以完善；在现已建立法律、健康两个委员会的基础上，建议在时机成熟时建立投资咨询、文体宣传委员会。文体宣传委员会的组建工作拟请陈子阳同志牵头建立。四是加强秘书处自身建设。秘书处要完善内部工作机制，密切信息沟通；工作人员要增强服务意识，鼓励奉献精神；全体专兼职人员都要加强商会工作业务学习，提高办事协调能力，提升整体服务水平。

会议期望，商会全体会员特别是常务理事会成员，加强对秘书处工作的指导，促进领导机构和办事机构的群策群力、相互协调，共同为办好商会、服务会员作出努力。